BDS – Việt Nam

Để tạo được động lực cho nhân viên làm việc, doanh nghiệp cần chuẩn bị nhiều yếu tố. Tuy nhiên, yếu tố ảnh hưởng trực tiếp tới nhân viên lại xuất phát từ nơi làm việc. Không phải ngẫu nhiên mà mọi người đều thích làm việc tại những nơi có không gian đẹp, mang đầy tính chuyên nghiệp. Do đó, thiết kế văn phòng làm việc có tác động rất lớn tới năng suất làm việc của nhân viên. Vậy một văn phòng làm việc hiện đại cần có những yếu tố nào? Những văn phòng cho thuê quận 1 ở TP. HCM có đáp ứng được những yếu tố đó không? Mời bạn cùng đón đọc bài viết dưới đây!

Đại đa số nhân viên văn phòng đều dành hơn 8 tiếng mỗi ngày ở công ty. Vì thế, môi trường ở văn phòng có ảnh hướng rất lớn tới tình hình thể trạng cũng như tinh thần của họ. Một văn phòng làm việc có bầu không khí tốt, ánh sáng đầy đủ, màu sắc hài hòa tươi mới sẽ góp phần giải tỏa căng thẳng cho nhân viên, từ đó giúp họ làm việc sáng tạo, đạt được hiệu suất cao hơn.

Dưới đây là những yếu tố cần thiết để tạo nên một văn phòng làm việc vừa chuyên nghiệp, vừa có tính thẩm mỹ:

Sự sắp xếp hài hòa trong căn phòng 

Bố cục trong văn phòng, đặc biệt là những không gian mở trong văn phòng làm việc được đánh giá cao cho khả năng tương tác giữa các thành viên. Với cách sắp xếp này, các nhóm làm việc sẽ dễ dàng tiếp cận, kết nối với nhau và trao đổi ý tưởng để có thể tạo nên những đột phá mới hơn trong công việc.

Còn đối với những công việc yêu cầu phải có những không gian riêng thì  chúng ta cần sắp xếp thành từng phòng tách biệt để đảm bảo có không gian yên tĩnh cho nhân viên, giúp họ tăng độ tập trung khi làm việc. Với trường hợp này, bạn có thể dùng vách ngăn hoặc tách xa nhau để hạn chế tối đa tác động của âm thanh, hay ảnh hưởng giữa đặc thù công việc của từng nhóm tới nhau.

Bố trí đồ nội thất trong phòng làm việc

Yếu tố thứ hai nhằm giúp tăng cường tối đa tính hiệu quả trong công việc đó là nội thất trong văn phòng. Bạn nên nghiên cứu lựa chọn đồ nội thất thích hợp với văn hóa cũng như không gian làm việc chung của cả công ty. Ngoài bàn, tủ,… thì ghế ngồi chính là đồ nội thất tác động trực tiếp tới nhân viên.

Bằng cách chọn những chiếc ghế có chất liệu chắc chắn, chỗ ngồi êm ái và một màu sắc thích hợp với không gian trong văn phòng, thì lúc đó bạn sẽ đem lại được cho những người nhân viên của mình một tâm lý thoải mái khi ngồi làm việc trong suốt nhiều giờ liền. 

Tiếp thep, vì đặc thù của nhân viên văn phòng là thường xuyên ngồi một chỗ nên dễ gây ra cho cơ thể sự mệt mỏi, ê ẩm quanh người. Đáng chú ý nhất là vùng cổ và lưng. Vì thế, bạn nên ưu tiên chọn loại ghế xoay để có thể điều chỉnh linh động theo nhu cầu của từng người. Ngoài ra ghế ngồi cần thêm điểm tựa lưng làm bằng cao su hoặc bông để cố định thân người, giúp mọi người hạn chế bệnh đau lưng. 

Ngoài ra, việc bố trí bàn làm việc cũng rất quan trọng. Thông thường loại bàn được các công ty đang sử dụng là bàn khổ lớn. Loại bàn này đủ rộng và thoáng theo mô hình không gian thư viện giúp các nhân viên có thể thấy nhau rõ hơn.

Nguồn ánh sáng cung cấp đủ cho cả văn phòng 

Dù là nơi học tập hay làm việc thì yếu tố ánh sáng đóng vai trò rất quan trọng. Bởi là điều kiện trực tiếp tác động đến đôi mắt của con người, do đó lựa chọn loại đèn chiếu sáng phù hợp sẽ có khả năng kích thích sự sáng tạo cho nhân viên. 

Hiện nay, loại đèn phổ biến được dùng trong văn phòng là đèn ánh sáng trắng như đèn downlight, tuyp, … và dùng chiếu sáng gián tiếp tránh tình trạng gây mỏi mắt cho nhân viên. Bên cạnh đó, ánh sáng vàng cũng là loại ánh sáng giúp nhân viên làm việc tập trung hơn và nên được sử dụng trong văn phòng.

Không gian bên ngoài phòng làm việc

Ngoài 3 yếu tố kể trên, yếu tố cuối cùng cũng có tác động không nhỏ tới không gian làm việc, đó là ngoại cảnh. Việc bố trí thêm không gian cây xanh hay những cây nhỏ xung quanh chỗ làm việc là cách tuyệt vời giúp nhân viên cảm thấy thoải mái và tự nhiên hơn. Bạn nên lựa chọn trồng các loại cây có hương thơm nhẹ nhàng hay có kiểu dáng độc đáo để dễ dàng làm cho văn phòng trở nên tươi mới với sắc màu tự nhiên.

Tại thành phố Hồ Chí Minh, những văn phòng cho thuê quận 1 ở những vị trí trung tâm thành phố thường là những văn phòng đạt chuẩn, tạo được sự chuyên nghiệp trong công việc. Bạn có thể tham khảo tại đây để có thể lựa chọn được nơi làm việc ưng ý, đảm bảo đáp ứng được những yếu tố kể trên.

Trên đây là những chia sẻ về những yếu tố quan trọng để tạo nên một không gian làm việc có tính thẩm mỹ và đem lại sự chuyên nghiệp trong công việc. Qua bài viết này, hy vọng bạn sẽ tìm được không gian làm việc phù hợp với công ty của mình và tạo được động lực mạnh mẽ cho nhân viên phát triển. Chúc bạn thành công!