Làm thế nào chúng ta chắc chắn rằng không gian văn phòng của mình có nhiều yếu tố tốt từ đó mang lại năng suất làm việc và mức độ hài lòng của nhân viên? Vì thế ADP-architects, chúng tôi một trong các chuyên gia về thiết kế nội thất văn phòng, đã đưa ra một vài lưu ý về thiết kế không gian văn phòng.
Ánh sáng tự nhiên chính là một cách giúp cho tâm trạng con người cảm thấy tốt hơn. Thực tế rằng nhân viên văn phòng dành hầu hết thời gian ở trong văn phòng để làm việc, thì ắt hẳn một không gian có đầy đủ ánh sáng và thoáng mát sẽ khiến họ cảm thấy thoải mái hơn trong khi làm việc. Vì vậy, khi thiết kế nên tránh những bệ cửa sổ không cần thiết và bất cứ thứ gì chắn lại nguồn ánh sáng tự nhiên để mở rộng không gian của văn phòng hơn.
Nếu văn phòng của bạn chỉ tiếp cận với một lượng hạn chế ánh sáng trong ngày, thì nội thất nên được thiết kế gần với ánh sang tự nhiên hơn.
Ngày xưa, người ta thường dùng những nội thất rất to để đựng được hết các loại tài liệu. Tuy nhiên, những nội thất như vậy không thật sự cần thiết trong cuộc sống hiện đại nữa. Những chiếc bàn lớn bằng gỗ theo phong cách cổ điển có thể mang lại phong thái cho một văn phòng nhưng nó cũng khá rắc rối.
Thực tế, những chiếc bàn truyền thống nặng nề như vậy nên được thay thế bằng những nội thất tối giản, gọn nhẹ và sáng sủa hơn, nhưng vẫn đảm bảo đầy đủ chức năng cần thiết cho công việc.
Không gian đa chức năng có thể đáp ứng tất cả nhu cầu từ gặp gỡ khách hàng đến những buổi họp nhóm. Nó là không gian được thiết kế dùng cho việc khi mà chỉ có một căn phòng nhưng lại cung cấp đủ sự riêng tư cho cá nhân mà không cần thêm bất kỳ phòng nhỏ nào khác, và cũng có thể thay đổi một chút để trở thành một phòng họp lớn. Một thiết kế không gian như vậy sẽ phù hợp với những công ty có diện tích văn phòng hạn chế.
Hot-desking là khi bàn làm việc cá nhân được loại bỏ hết để tiết kiệm không gian. Thay vì sử dụng những chiếc bàn truyền thống mà mỗi nhân viên một bàn ngồi từ ngày này qua ngày khác, những bàn làm việc chung với kích thước lớn sẽ được sử dụng.
Trên chiếc bàn làm việc chung đó, không gian của từng nhân viên sẽ được phân bổ theo kiểu ai đến trước thì ngồi trước. Như vậy, hot-desking không chỉ giải quyết vấn đề thiếu không gian làm việc cho doanh nghiệp, mà còn kích thích sự trao đổi giữa mọi người và nâng cao sự sáng tạo.
Tương tự như việc dọn nhà vào đầu năm mới, bạn có sẵn sàng dành thời gian để làm việc này không? Việc dọn dẹp lại bàn làm việc và loại bỏ đi những đồ vật không cần thiết sẽ giúp không gian làm việc trở nên tinh gọn hơn, và giảm thiểu thời gian tìm kiếm của bạn hơn. Một không gian tối giản và sạch sẽ chính là chìa khóa cho một 6.
Không gian phụ là những nơi mà không diễn ra hoạt động làm việc hay trao đổi trực tiếp, như hành lang, cầu thang, ban công…Tuy nhiên, đấy có thể là những không gian mà chúng ta có thể tận dụng để truyền cảm hứng và khuyến khích nhân viên làm việc một cách tự nhiên.
Việc tận dụng những không gian bị bỏ quên như vậy có thể là một sự lựa chọn đáng cân nhắc cho việc thiết kế thành những không gian riêng nhỏ nhắn như buồng gọi điện thoại hay chỗ thảo luận nhanh cho các nhân viên năng suất làm việc cao đấy.
Bàn ghế thích hợp cho việc đứng và ngồi một cách dễ dàng sẽ cho chúng ta cảm thấy thoải mái khi làm việc. Chúng không chỉ có lợi trong việc cải thiện sức khỏe nhờ vào việc kích thích đứng lên, chúng còn hữu ích cho những cuộc họp, khi mà việc đứng xung quanh một chiếc màn hình máy tính và cùng làm việc sẽ dễ dàng và thoải mái hơn việc phải di chuyển ghế ngồi mỗi lần phải cùng nhau giải quyết vấn đề chung nào đó.
Một văn phòng không hề có bức tranh, phụ kiện hay yếu tố nào khác ngoài con người chính là một sai sót lớn. Hãy sửa nó bằng cách đặt thêm một vài chậu cây quanh văn phòng của bạn. Con người rất khó bị sao nhãng bởi thiên nhiên: Các nghiên cứu gần đây chỉ ra rằng các yếu tố thiên nhiên sẽ làm tăng năng suất lao động lên hơn 15%.
Trên đây là một vài lưu ý khi thiết kế không gian văn phòng đẹp và ấn tượng nhất mà các doanh nghiệp Việt Nam hiện nay đang hướng tới. Một văn phòng làm việc đẹp cần tuân thủ những nguyên tắc cơ bản về bố trí, sắp đặt nội thất, bàn ghế, ánh sáng tự nhiên,…và còn là nhiều yếu tố điển hình khác như đã nói.
Nếu bạn đang phân vân chưa biết nên chọn công ty tư vấn thiết kế thi công nội thất văn phòng nào đáng tin cậy thì ADP architects chính là gợi ý phù hợp dành cho bạn. Là đơn vị chuyên tư vấn thi công văn phòng làm việc cho rất nhiều doanh nghiệp hàng đầu tại Việt Nam. ADP chắc chắn sẽ giúp góc làm việc của bạn trở nên đẹp và ấn tượng hơn để thỏa sức sáng tạo, tăng hiệu quả trong công việc.
Khi doanh nghiệp của bạn cần một không gian lưu trữ hàng hóa, việc tìm…
Finding and renting a factory is a pivotal step in the business development strategy of…
Bố trí nhà kho hiệu quả không chỉ liên quan đến việc sắp xếp hàng…
Được biết đến như là khu nhà xưởng xây sẵn cho thuê uy tín tại…
Mua xe trả góp chính là giải pháp hữu hiệu giúp bạn hiện thực hóa…
Nhà xưởng là một trong những cơ sở hạ tầng quan trọng của các doanh…