BDS – Việt Nam

Ngày nay, mô hình văn phòng trọn gói đang được rất nhiều công ty và doanh nghiệp ưa chuộng. Vậy điều gì mà khiến dịch vụ văn phòng trọn gói phát triển nhanh đến như vậy? Những tiện ích mà văn phòng trọn gói mang lại khiến nhiều công ty thích thú bởi mô hình của văn phòng này sẽ mang lại cho người thuê một văn phòng làm việc chuyên nghiệp, được setup từ A-Z,… Sau đây, Saigon Office sẽ chia sẻ cho bạn một số tiện ích mà văn phòng trọn gói quận 1 mang lại để bạn cân nhắc trong việc thuê văn phòng phù hợp với quy mô công ty.

Tận dụng tối đa diện tích

Hiện nay, văn phòng trọn gói được nhiều công ty Startup ưa chuộng và sử dụng phần lớn là do tính năng này. Như bạn đã biết, các công ty Startup khi bắt đầu không có quá nhiều nhân viên. Vì vậy, việc thuê cả sàn văn phòng từ 100m2 – 200m2 quả thật là không cần thiết. Với quy mô dưới 10 người, họ chỉ cần diện tích văn phòng trong khoảng 20m2 – 30m2 là có thể làm việc hiệu quả. Nếu thuê văn phòng rộng hơn không chỉ khiến nhân viên mất tập trung mà còn tốn ngân sách của công ty vì số tiền thuê quá lớn.

Văn phòng trọn gói với diện tích vừa đủ để nhân viên làm việc

Nhiều tiện ích văn phòng, có thể làm việc ngay lập tức

Một ưu điểm nổi bật của dịch vụ văn phòng trọn gói so với các văn phòng truyền thống chính là những tiện ích do đơn vị cho thuê cung cấp. Bên cho thuê có trách nhiệm setup toàn bộ nội thất từ A-Z như bàn ghế, đèn, tủ hồ sơ đến các thiết bị văn phòng như máy in, máy photo, máy fax,… Bạn hoàn toàn không cần phải lo lắng nhiều khi sử dụng dịch vụ của loại hình này. Chỉ cần mang theo một chiếc laptop với tinh thần thoải mái đến văn phòng là có thể làm việc hiệu quả.
Không gian văn phòng cũng là một yếu tố quyết định sự thành công của công ty. Do đó, không gian được các nhà đầu tư chú ý thiết kế sao cho chuyên nghiệp nhất, giúp tạo cảm hứng làm việc cho các nhân viên với nhau.

Tiết kiệm chi phí

Theo dự báo, giá thuê văn phòng sẽ tiếp tục tăng trong giai đoạn 2019 – 2020 do ngày càng nhiều công ty được thành lập. Và nếu bạn muốn đặt trụ sở ở các quận trung tâm đặc biệt là quận 1 thì chi phí này sẽ còn cao hơn gấp nhiều lần. Chi phí vận hành doanh nghiệp của bạn sẽ được tiết kiệm rất nhiều khi sử dụng dịch vụ này. Các khoản phí đầu tư ban đầu về nội thất, thiết bị văn phòng được giảm thiểu đáng kể. Và chi phí hàng tháng như wifi, điện, nước hoàn toàn miễn phí. Đây cũng là một trong những lý do chính khiến mô hình dịch vụ văn phòng trọn gói này ngày càng được phát triển tại Việt Nam nói chung và tại Thành phố Hồ Chí Minh nói riêng.

Văn phòng trọn gói giúp tiết kiệm chi phí cho công ty

Thanh toán linh hoạt, giảm rủi ro

Hiện nay, các văn phòng thông thường thường ký hợp đồng dài hạn, ít nhất là 2 năm và nhiều thì từ 5 năm trở lên. Tuy nhiên hợp đồng thanh toán văn phòng trọn gói rất linh hoạt, thời hạn hợp đồng đa phần trong ngắn hạn (từ 3 – 12 tháng). Điều này, giúp các công ty starup có thể vận hành chi phí linh hoạt hơn. Đồng thời, giúp bạn giảm rủi ro hơn khi thuê sàn văn phòng thông thường. Nếu thị trường bị biến động hoặc suy thoái, bạn có thể linh hoạt điều chỉnh sao cho doanh nghiệp chịu ít rủi ro và thiệt hại nhất.

Thanh toán hợp đồng trọn gói dễ dàng hơn so với văn phòng truyền thống

Bên cạnh các tiện ích nêu trên, bạn còn được hưởng một số tiện ích văn phòng khác như bộ phận lễ tân, bộ phận an ninh tòa nhà, phòng khách, phòng họp, phòng pantry,….

Trên đây là một số lợi ích mà văn phòng trọn gói mang lại. Mô hình này được dự đoán sẽ phát triển mạnh mẽ ở Việt Nam trong thời gian tới. Nếu bạn đang có kế hoạch lập công ty và tiết kiệm chi phí vận hành, hãy cân nhắc và tham khảo mô hình văn phòng tiện ích này nhé!

>>>Xem thêm: Xu hướng thuê văn phòng quận 3 hiện nay