Việc thuê kho là một trong những giải pháp hiệu quả để các doanh nghiệp lưu trữ và quản lý hàng hóa của mình. Tuy nhiên, việc thuê kho cũng đồng nghĩa với việc phải trả một khoản chi phí nhất định. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về chi phí thuê kho, những lợi ích của việc thuê kho và cách tính toán chi phí này.

Tính toán chi phí thuê kho cho doanh nghiệp của bạn

Giới thiệu về chi phí thuê kho

Chi phí thuê kho là số tiền mà doanh nghiệp phải trả để sử dụng một kho để lưu trữ và quản lý hàng hóa. Đây là một khoản chi phí thường xuyên và cần thiết trong hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp sản xuất và kinh doanh hàng hóa.

Việc thuê kho giúp cho doanh nghiệp có thể tập trung vào hoạt động kinh doanh chính của mình mà không cần phải lo lắng về việc lưu trữ và quản lý hàng hóa. Ngoài ra, việc thuê kho còn giúp doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí đầu tư ban đầu để xây dựng một kho riêng.

Lợi ích của việc thuê kho

Việc thuê kho mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, bao gồm:

• Giảm chi phí đầu tư ban đầu: Việc xây dựng một kho riêng yêu cầu một khoản đầu tư lớn, từ việc mua đất, xây dựng, trang bị thiết bị và hệ thống quản lý. Khi thuê kho, doanh nghiệp chỉ cần trả một khoản tiền nhỏ hơn so với việc xây dựng một kho riêng.

• Tiết kiệm chi phí vận hành: Việc thuê kho cũng giúp doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí vận hành như chi phí bảo trì, sửa chữa và chi phí điện nước.

• Linh hoạt trong việc thay đổi diện tích sử dụng: Khi doanh nghiệp có nhu cầu mở rộng hoặc thu hẹp quy mô sản xuất, việc thuê kho giúp cho doanh nghiệp có thể linh hoạt thay đổi diện tích sử dụng mà không phải đầu tư thêm.

• Được hưởng các dịch vụ hỗ trợ: Nhiều kho cho thuê hiện nay cung cấp các dịch vụ hỗ trợ như bảo vệ, giám sát, quản lý hàng hóa, vận chuyển, đóng gói và giao nhận hàng hóa. Điều này giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm được thời gian và chi phí trong việc quản lý hàng hóa.

GAW NP nhà xưởng cho thuê ở nhiều trọng điểm kinh tế

Yếu tố ảnh hưởng đến chi phí thuê kho

• Vị trí của kho: Kho có vị trí thuận lợi, gần các cảng biển, cửa khẩu hay các tuyến đường giao thông chính thường có chi phí thuê cao hơn so với kho ở vị trí xa hơn.

• Diện tích sử dụng: Diện tích sử dụng của kho cũng là một yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến chi phí thuê. Kho có diện tích lớn thường có chi phí thuê cao hơn so với kho có diện tích nhỏ hơn.

• Trang bị và tiện nghi: Kho có trang bị đầy đủ các tiện nghi như hệ thống điện, nước, bảo vệ, giám sát, hệ thống quản lý hàng hóa thường có chi phí thuê cao hơn so với kho không có trang bị đầy đủ.

• Thời hạn thuê: Thời hạn thuê kho cũng ảnh hưởng đến chi phí thuê. Thường thì việc thuê kho trong thời gian dài sẽ có chi phí thuê thấp hơn so với việc thuê trong thời gian ngắn.

Cách tính toán chi phí thuê kho

Để tính toán chi phí thuê kho, doanh nghiệp cần xác định được các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí thuê như đã đề cập ở trên. Sau đó, có thể áp dụng các phương pháp tính toán sau:

• Tính theo diện tích sử dụng: Đây là phương pháp tính toán phổ biến nhất, trong đó chi phí thuê được tính dựa trên diện tích sử dụng của kho. Giá thuê một mét vuông có thể khác nhau tùy thuộc vào vị trí, tiện nghi và trang bị của kho.

• Tính theo thời gian thuê: Đối với việc thuê kho trong thời gian ngắn, phương pháp tính theo thời gian thuê sẽ phù hợp hơn. Chi phí thuê sẽ được tính dựa trên số tiền thuê trong một tháng hoặc một năm.

• Tính theo số lượng hàng hóa: Đối với các doanh nghiệp có số lượng hàng hóa ít và không cần sử dụng diện tích kho lớn, phương pháp tính theo số lượng hàng hóa sẽ phù hợp hơn. Chi phí thuê sẽ được tính dựa trên số lượng hàng hóa được lưu trữ trong kho.

Lên kế hoạch cho chi phí dự trù

Các biện pháp tiết kiệm chi phí thuê kho

Để tiết kiệm chi phí thuê kho, doanh nghiệp có thể áp dụng các biện pháp sau:

• Đàm phán giá thuê: Trước khi ký hợp đồng thuê kho, doanh nghiệp có thể đàm phán với chủ kho để giảm giá thuê hoặc đàm phán thêm các dịch vụ hỗ trợ như bảo vệ, giám sát, quản lý hàng hóa.

• Thuê kho ở vị trí xa trung tâm: Kho ở vị trí xa trung tâm thường có giá thuê thấp hơn so với kho ở vị trí trung tâm. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần tính toán kỹ trước khi quyết định thuê kho ở vị trí này để đảm bảo việc vận chuyển hàng hóa không gây ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.

• Thuê kho trong thời gian dài: Việc thuê kho trong thời gian dài sẽ giúp doanh nghiệp có thể đàm phán giá thuê tốt hơn và tiết kiệm được chi phí vận hành.

• Tận dụng các chương trình khuyến mãi: Nhiều kho cho thuê thường có các chương trình khuyến mãi cho khách hàng thuê kho trong thời gian dài hoặc thuê nhiều kho. Doanh nghiệp có thể tận dụng các chương trình này để tiết kiệm chi phí thuê kho.

Kết luận

Trên đây là những thông tin cơ bản về chi phí thuê kho, những lợi ích của việc thuê kho và cách tính toán chi phí này. Việc thuê kho là một giải pháp hiệu quả để doanh nghiệp có thể tập trung vào hoạt động kinh doanh chính mà không cần phải lo lắng về việc lưu trữ và quản lý hàng hóa. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần tính toán kỹ và áp dụng các biện pháp tiết kiệm chi phí để đảm bảo hoạt động kinh doanh hiệu quả và bền vững.

>>> Xem thêm: Thuê kho diện tích 9000m2 cần lưu ý ưu điểm và chi phí nào